Finanzen und Rechnungswesen Wir sind zuständig für die Erstellung und Überwachung des Budgets aller Einheiten des Departements. Wir erstellen Business-Pläne für grössere Anschaffungen und neue medizinische Angebote. Wir koordinieren mit der Finanzkommission der Fakultät und der Finanzabteilung der Universität. Wir begleiten die Investitionsgeschäfte des Departements. Wir überwachen die offenen Fälle aller Einheiten des Departements und melden diese an die Kliniken. Wir überwachen die Debitorenausstände und Mahnlisten und melden diese an die Kliniken. Wir kontrollieren die Lieferantenrechnungen und veranlassen die korrekte Verbuchung für die übertierartlichen Abteilungen und die Kleintierklinik. Wir koordinieren die Aufnahme und Aktualisierung des Geräte- und Wareninventars der Kliniken. Wir setzen in Zusammenarbeit mit den Kliniken die Anforderungen der Finanzkontrolle um.
Personalwesen Wir sind verantwortlich für die Personaladministration des gesamten Departements für klinische Veterinärmedizin d.h. wir erledigen sämtliche Formalitäten in Zusammenhang mit einer Neuanstellung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal wir melden die Gehälter aller drittmittelbesoldeter Mitarbeitenden an die Abteilung Personal wir kontrollieren das Gehalt und den Beschäftigungsgrad staatsbesoldeter Personen wir kontrollieren und melden die Abgeltung für Notfalldienste an die Abteilung Personal Wir unterstützen die Abteilungen des DKV bei der Inserierung von Stelleninseraten. Wir erteilen personalrelevante Auskünfte an die Mitarbeitenden. Wir sind Ansprechsperson für sämtliche Personalbelangen.
Informatik Wir leisten 1st Level EDV-Support in Zusammenarbeit mit der Fakultären Informatikgruppe für sämtliche Benutzer des Departements. Wir betreuen das Klinikinformationssystem Polypoint und dessen Schnittstellen zu anderen Betriebsapplikationen. Wir nehmen ausserdem Entwicklungswünsche in Bezug auf das Polypoint auf, prüfen diese und setzen sie in Zusammenarbeit mit der Firma Polypoint AG um. Wir leiten und wirken mit in Informatik-Projekten, z.B. elektronische Bestellplattform. Wir sind verantwortlich für den technischen Support der Fakultäts-Website.
